巧用智多多平台解决兼职人员工资问题

张老师在2009年就创办了一个工作室,发展至今成了拥有十几个人规模的互联网公司。但张老师秉承个体创业的理念,团队中有不少是灵活合作的兼职人员。由于公司是以互联网服务外包业务为主,主要收入来源是客户支付的服务费,而成本支出也主要是人工费和办公室房租。在接触智多多平台之前,张老师每月都要以个人名义从公司账户支取几万元,用来发放兼职人员的工资。但这个做法存在着多交企业所得税、少交个税和社保的漏洞。
据了解,张老师公司有几个岗位一直是采用SOHO方式,居家办公。张老师列举了几个典型岗位:
  • 网站设计师。是一位来自芜湖的宝妈。早年在上海公司全职工作,自从小孩出生后,为了照顾孩子,选择了回老家居家工作。但目前仍然在上海交社保,在芜湖享受医保待遇很不方便,同时公司也承担了较高的社保费。
  • 总助。在西安居家办公,协助张老师处理日常事务。
  • 软件开发工程师。其本身在大连的公司上班,利用业余时间给张老师公司做些软件开发的项目。
  • 数据处理员。一位在江西九江的大山沟里,每天有两个小时工作。另一位是上海的宝妈,因为要带未满周岁的婴儿,每天也只有两个小时的工作。
张老师比较头疼的是,如果上述岗位都列到公司的正式员工名册中,按正式员工发放工资,就必须要按上海的社保基数交社保。这样问题就来了:
1、兼职人员的工资都没有社保高,公司承担这么多的社保非常不合理;
2、如果按劳务报酬发放,超过800元以上的费用,兼职人员就需要交20%的个税,也不合理。
3、除了上面提到的兼职工程师(他的正式工作在帮他交社保)外,其他几位兼职人员也希望能在当地交社保,享受当地的医疗福利待遇。
4、兼职工程师虽然不需要交社保,但他有特殊的要求,就是不希望以公司名义发放工资,因为他并不想别人知道他的兼职,他只接受个人账户给他转账。
2020年之前,张老师给这几位兼职员工发放工资的方式一直很随意,有时是微信转工资、有时是公司账户直接发放、有时让兼职人员自己找发票来报销抵工资开支。虽然也解决了问题,但从企业财务做账合规性的角度来看,就显得不规范,存在税务风险。
2021年起,张老师的公司根据已经研发的技术,想申请国家创新型技术企业认证,但实际申报时才发现,公司每年通过兼职程序人员、数据员等工资体现的软件开发人工费用,却无法体现在研发费用项目中,因为这些人员未列为正式员工,未从公司银行账上发放工资。
2021年3月,在一次企业家聚会上,张老师接触到了智多多平台,这是一个原本为创业者搭建的平台,只需要创业者在平台上注册些信息,提交些资质,就可以在这个平台上开设自己的个人工作室。创业者不需要跟工商、税务和财务打交道,通过平台一站式托管,就可以方便快捷地与甲方结算,并为甲方开具电子发票。
张老师与几位兼职人员商量后,邀请他们在智多多平台上开设了个人工作室。张老师公司给工作室派发项目和结算,工作室也能很快地开具发票给到张老师公司。这样,张老师公司每月都有正规的发票入账,其中软件开发外包的支出,还可以列入研发费用,用于今后的申请创新型技术企业和高新技术企业。
目前,为张老师公司做账的会计外包公司也比较满意,因为之前做账总是不太合规。现在通过智多多创客平台的服务,公司的账目比较合规,避免了税务风险,张老师终于不再为公司财税合规而烦恼了。

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